Những điều bạn cần biết về thủ tục sang tên xe ô tô năm 2024

Thủ tục sang tên xe ô tô cũ cùng tỉnh hay khác tỉnh nhìn chung đều đơn giản và dễ dàng thực hiện nếu nắm được quy trình.

Theo quy định, khi tiến hành mua bán cho tặng xe ô tô, bên bán (bên cho) và bên mua (bên được tặng) phải thực hiện đầy đủ các thủ tục sang tên đổi chủ.

Những giấy tờ cần thiết trong thủ tục sang tên ô tô

Những giấy tờ cần thiết

• Tờ khai đăng ký sang tên đổi chủ xe theo mẫu: Đơn đăng ký được điền theo mẫu chuẩn của cơ quan đăng ký xe, nhằm cập nhật thông tin chủ xe mới.
• Giấy tờ tùy thân của chủ xe mới: Bao gồm các giấy tờ cá nhân như chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu của người mua xe.
• Giấy chứng nhận đăng ký xe ô tô: cần thiết để chuyển quyền sở hữu hợp pháp sang người mua.
• Hợp đồng mua bán xe ô tô cũ đã công chứng hoặc chứng thực: Hợp đồng mua bán cần phải có chữ ký của cả người bán và người mua. Các loại giấy tờ phải được công chứng hoặc chứng thực theo quy định pháp luật để đảm bảo tính hợp lệ.
• Chứng từ nộp lệ phí trước bạ: Biên lai hoặc chứng từ xác nhận đã nộp lệ phí trước bạ vào ngân sách nhà nước. Việc nộp lệ phí này có thể thực hiện qua tiền mặt, séc hoặc ủy nhiệm chi từ ngân hàng hợp lệ.
• Hồ sơ gốc của xe (nếu sang tên khác tỉnh): Bộ hồ sơ gốc của xe cần được chuyển giao nếu xe được sang tên cho chủ mới ở tỉnh hoặc thành phố khác.

Lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ

• Đảm bảo thông tin trên tất cả các giấy tờ khớp nhau và không có sai sót.
• Tránh chậm trễ hoặc từ chối hồ sơ do thông tin không chính xác.

• Hợp đồng mua bán và giấy ủy quyền cần được công chứng hoặc chứng thực theo quy định.
• Đảm bảo tính hợp lệ và giá trị pháp lý của các giấy tờ.

• Sao chép tất cả các giấy tờ cần thiết để có bản dự phòng.

• Nắm rõ các yêu cầu cụ thể của cơ quan chức năng tại địa phương bạn sẽ nộp hồ sơ.

Các thủ tục sang tên xe ô tô phổ biến

Thủ tục sang tên xe ô tô cùng tỉnh

Đây là bước đầu tiên khi thực hiện thủ tục mua bán xe ô tô cũ. Sau khi bên bán và bên mua đã thoả thuận giá cả, hai bên sẽ tiến hành làm hợp đồng mua bán xe ô tô và đem đến phòng công chứng để chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng.

Xem thêm:

• Cách tính giá trị xe ô tô cũ

• Cách trả giá khi mua xe ô tô cũ

Nộp thuế trước bạ xe ô tô cũ

Trước khi sang tên xe, chủ xe phải nộp thuế trước bạ ô tô cũ. Đây là một trong các chi phí mua ô tô cũ bắt buộc phải chi.

Khi thực hiện thủ tục nộp thuế trước bạ xe ô tô cũ, chủ xe cần chuẩn bị hợp đồng mua bán xe ô tô đã công chứng và giấy tờ xe. Nơi nộp thuế trước bạ thường là Chi Cục Thuế của địa phương mà chủ xe đang sinh sống. Mức lệ phí trước bạ cho xe ô tô cũ hiện là 2% giá trị xe ở thời điểm hiện tại.

Tiến hành sang tên xe ô tô

Sau khi thực hiện các bước trên, chủ xe đến bước quan trọng nhất trong quy định sang tên đổi chủ xe ô tô đó là sang tên đổi chủ, nhận Giấy chứng nhận đăng ký xe mới. Địa điểm sang tên đổi chủ ô tô cũ là Phòng Cảnh sát giao thông tại địa phương chủ xe (người mua) sinh sống.

Khi tiến hành thủ tục sang tên xe ô tô cùng tỉnh cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Giấy khai đăng ký xe
• Giấy chứng nhận đăng ký xe cũ
• Giấy xác nhận nhân thân: Chứng minh thư, Hộ khẩu, Giấy đăng ký kết hôn (hoặc chứng nhận tình trạng hôn nhân với người độc thân)
• Hợp đồng mua bán, chuyển nhượng xe có công chứng
• Chứng từ đã đóng thuế trước bạ
• Giấy khai sang tên di chuyển xe (theo mẫu)

Sau khi xem xét hồ sơ, Phòng Cảnh sát giao thông sẽ trả giấy hẹn. Theo đúng giấy hẹn, chủ xe lên để nhận Giấy đăng ký xe mới và biển số mới. Nếu mua bán ô tô cùng tỉnh thì sang tên xe giữ nguyên biển số cũ.

Thủ tục sang tên xe ô tô khác tỉnh

Với thủ tục sang tên ô tô khác tỉnh, ngoài các bước như thủ tục sang tên cùng tỉnh thì có thêm một số bước khác nên thủ tục sang tên ô tô khác tỉnh sẽ gồm 5 bước:

Tương tự mua bán cùng tỉnh, khi mua bán khác tỉnh, bên mua và bên bán cũng phải làm hợp đồng mua bán xe ô tô và công chứng. Nộp thuế trước bạ ô tô cũ

Sau khi công chứng hợp đồng mua bán, chủ xe đến Chi Cục Thuế của địa phương mà chủ xe đang sinh sống để nộp phí trước bạ.

Rút hồ sơ gốc xe ô tô (nếu mua bán khác tỉnh)

Sau khi hoàn thành thủ tục công chứng mua bán xe và nộp thuế trước bạ xe, tiếp theo sẽ đến Phòng Cảnh sát giao thông (địa phương chủ xe cũ) rút hồ sơ gốc của xe để sang tên và đổi biển số tại tỉnh mới. Với trường hợp mua bán xe cùng tỉnh thì không cần thực hiện bước này.

Theo quy định thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô gồm các giấy tờ sau: Giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số xe; Hợp đồng mua bán xe đã công chứng; 2 Giấy khai sang tên di chuyển xe (theo mẫu).

Sang tên xe ô tô khác tỉnh

Sau các bước trên, chủ xe sẽ đến Phòng Cảnh sát giao thông tại địa phương chủ xe (người mua) sinh sống để thực hiện thủ tục sang tên.

Khi tiến hành thủ tục sang tên xe ô tô khác tỉnh, giấy tờ chuẩn bị sẽ khác một chút so với sang tên cùng tỉnh:

• Giấy khai đăng ký xe
• Giấy chứng nhận đăng ký xe cũ
• Giấy xác nhận nhân thân: Chứng minh thư, Hộ khẩu, Giấy đăng ký kết hôn (hoặc chứng nhận tình trạng hôn nhân với người độc thân).
• Hợp đồng mua bán, chuyển nhượng xe có công chứng
• Chứng từ đã đóng thuế trước bạ
• Giấy khai sang tên di chuyển xe (theo mẫu)
• Hồ sơ gốc xe đã rút

Sau khi xem xét hồ sơ, Phòng Cảnh sát giao thông sẽ trả giấy hẹn. Theo đúng giấy hẹn, chủ xe lên để nhận Giấy đăng ký xe mới và biển số mới. Nếu mua bán ô tô khác tỉnh thì sang tên xe sẽ đổi biển số mới.

Làm sổ đăng kiểm mới (nếu mua bán khác tỉnh)

Nếu mua bán ô tô cũ khác tỉnh, sau khi nhận được Giấy đăng ký xe mới và biển số mới, chủ xe phải đưa xe đi khám xe và làm Sổ đăng kiểm mới bởi đã đổi biển số xe. Nếu mua bán cùng tỉnh, chủ xe không cần thực hiện bước này, có thể đợi đến khi xe đến kỳ hạn đăng kiểm tiếp theo để đăng kiểm lại.

Xem thêm:

• Cảnh giác bị lừa khi mua xe ô tô cũ

• Kinh nghiệm mua bảo hiểm ô tô cũ

Thủ tục sang tên xe ô tô từ công ty sang cá nhân/công ty khác

Thủ tục sang tên xe công ty cũng tương tự các bước trên như sang tên xe cá nhân. Tuy nhiên trong phần hồ sơ chuẩn bị sẽ hơ khác. Theo đó khi để tiến hành thủ tục sang tên xe ô tô công ty sang cá nhân/công ty khác cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Hóa đơn – hóa đơn đỏ và hóa đơn của công ty tự in
• Quyết định thanh lý xe có đầy đủ chữ ký của Giám đốc hoặc các thành viên trong ban quản lý
• Hợp đồng mua bán xe đã công chứng và có chữ ký của người có thẩm quyền cao nhất tại công ty, đơn vị bán xe
• Giấy sang tên di chuyển đã đóng dấu và có chữ ký của công ty, tổ chức
• Biên bản đăng ký mẫu dấu của công ty
• Giấy phép kinh doanh của công ty
• Giấy giới thiệu của công ty đã đóng dấu và có chữ ký

Một số lưu ý sang tên xe ô tô từ công ty sang cá nhân/công ty khác:

Cẩn trọng với hóa đơn: Khi lấy hóa đơn của công ty, người mua nên kiểm tra thật cẩn thận. Bởi trong trường hợp lấy phải hóa đơn giả sẽ không thể làm thủ tục chuyển quyền sở hữu xe bởi các giấy tờ không đủ cơ sở về mặt pháp lý.

Chú ý chữ ký và con dấu trên các loại giấy tờ: Nếu mua xe của công ty mà giám đốc không có mặt, chỉ có kế toán thì cần lấy thêm giấy ủy quyền với nội dung là giám đốc uỷ quyền cho phép kế toán được ký các loại giấy tờ mua bán xe. Trong trường hợp không có giấy ủy quyền này, hợp đồng mua bán xe sẽ không có hiệu lực về mặt pháp lý.

Phí sang tên đổi chủ ô tô

Khi nộp hồ sơ đăng ký sang tên xe ô tô, người đăng ký xe phải thanh toán một khoản lệ phí theo quy định của pháp luật.Các quy định về chi phí:

• Trường hợp cấp lại giấy đăng ký không kèm biển số (cùng tỉnh): 30.000 đồng/lần/xe.
• Trường hợp cấp lại giấy đăng ký kèm biển số mới: 150.000 đồng/lần/xe.

Thông tin này giúp người mua và người bán xe ô tô chuẩn bị kế hoạch tài chính một cách hợp lý khi thực hiện thủ tục sang tên đổi chủ, đảm bảo quyền lợi hợp pháp trong quá trình mua bán hoặc chuyển nhượng xe đã qua sử dụng.

Vì sao thực hiện sang tên xe ô tô quan trọng?

Trách nhiệm pháp lý

Bảo vệ người mua: Việc sang tên xác nhận bạn là chủ xe hợp pháp, tránh rủi ro tranh chấp quyền sở hữu và các vấn đề pháp lý như tai nạn hoặc vi phạm giao thông. Nếu không sang tên, bạn sẽ khó chứng minh quyền sở hữu và có thể gặp phải rắc rối pháp lý.

Bảo vệ người bán: Việc sang tên giúp người bán chuyển giao chính thức quyền sở hữu và trách nhiệm về xe cho người mua. Nhờ đó, tránh các vấn đề pháp lý sau bán như vi phạm giao thông hay tai nạn liên quan đến xe mà người mua mới gây ra.

Bảo đảm quyền sở hữu

Chứng nhận quyền sở hữu hợp pháp: Sau khi thực hiện thủ tục sang tên, bạn sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký xe mới. Điều này là minh chứng rõ ràng, có giá trị pháp lý cao. Nhờ đó giúp bạn dễ dàng thực hiện các giao dịch liên quan đến xe như bán xe, cầm cố xe hoặc thực hiện các thủ tục bảo hiểm.

Tăng giá trị tài sản: Một chiếc xe ô tô được sang tên hợp pháp sẽ có giá trị cao hơn trên thị trường. Người mua sẽ cảm thấy an tâm hơn khi biết rằng quyền sở hữu của họ được bảo vệ bởi pháp luật. Từ đó dễ dàng thực hiện các giao dịch mua bán hoặc cầm cố xe thuận lợi.

Tránh rủi ro về tài sản: Nếu xe không được sang tên chính chủ, bạn có thể đối mặt với nguy cơ mất xe nếu chủ cũ hoặc người khác có giấy tờ sở hữu xe. Việc sang tên giúp bạn yên tâm rằng tài sản của mình được bảo vệ.

Tránh rủi ro pháp lý

Tránh bị phạt hành chính: Theo quy định của pháp luật, việc sử dụng xe không chính chủ có thể bị xử phạt hành chính. Cơ quan chức năng có quyền kiểm tra giấy tờ xe và phạt tiền nếu phát hiện xe không được sang tên đúng quy định.

Phòng ngừa tranh chấp pháp lý: Nếu bạn không thực hiện việc sang tên xe ô tô, bạn có thể gặp phải các tranh chấp pháp lý về quyền sở hữu xe. Ví dụ, nếu xe bị mất cắp hoặc dính líu đến một vụ tai nạn, bạn sẽ gặp khó khăn trong việc chứng minh mình là chủ sở hữu hợp pháp của xe. Điều này có thể dẫn đến việc xe bị tạm giữ hoặc các thủ tục pháp lý kéo dài và phức tạp.

Đảm bảo quyền lợi bảo hiểm: Các công ty bảo hiểm yêu cầu người mua phải có giấy tờ sở hữu hợp pháp của xe để được hưởng các quyền lợi bảo hiểm. Nếu xe không được sang tên chính chủ, bạn có thể gặp khó khăn trong việc yêu cầu bồi thường bảo hiểm khi xe gặp sự cố.

Lý do nên sang tên khi mua xe ô tô cũ

Theo quy định, khi mua bán, cho tặng xe ô tô bắt buộc phải tiến hành sang tên. Nếu cho tặng hay mua bán ô tô mà chỉ dùng giấy chuyển nhượng xe viết tay, không tiến hành thủ tục sang tên đổi chủ sẽ bị phạt từ 2 – 4 triệu đồng với cá nhân, 4 – 8 triệu đồng đối với tổ chức.

Nhìn chung thủ tục mua bán, sang tên ô tô cũ khá đơn giản. Nếu chủ xe không có nhiều thời gian để tự thực hiện có thể tìm đến các dịch vụ sang tên xe oto.

Minh Tuấn

Câu hỏi thường gặp về thủ tục mua bán, sang tên ô tô

📌 Mua xe cũ có phải sang tên không?

Trả lời: Mua xe ô tô cũ bắt buộc phải sang tên. Theo quy định nếu mua bán, cho tặng ô tô không tiến hành sang tên sẽ bị phạt.

📌 Mua xe cũ không sang tên có bị phạt không?

Trả lời: Mua xe ô tô cũ không sang tên sẽ bị phạt. Theo quy định, phạt từ 2 triệu – 4 triệu đồng với cá nhân, 4 triệu – 8 triệu đồng đối với tổ chức.

📌 Mua xe cũ sang tên đổi chủ như thế nào?

Trả lời: Thủ tục làm sang tên đổi chủ xe ô tô gồm: công chứng hợp đồng mua bán ô tô cũ, nộp thuế trước bạ cho xe, rút hồ sơ gốc của xe (chỉ áp dụng với mua bán khác tỉnh), tiến hành sang tên tại Phòng Cảnh sát giao thông, làm sổ đăng kiểm mới (chỉ áp dụng với mua bán khác tỉnh).

📌 Giấy ủy quyền xe ô tô có sang tên được không?

Trả lời: Giấy uỷ quyền chỉ mang tính chất uỷ quyền đại diện làm thay công việc của chủ tài sản. Người được uỷ quyền chỉ có quyền quản lý, sử dụng xe. Thực tế người được uỷ quyền không có quyền sở hữu xe. Quyền sở hữu xe vẫn nằm ở chủ xe.

📌 Sang tên ô tô cần giấy tờ gì?

Trả lời: Khi sang tên ô tô cần những giấy tờ: Giấy khai đăng ký xe, Giấy chứng nhận đăng ký xe cũ, Giấy xác nhận nhân thân, Hợp đồng mua bán, chuyển nhượng xe có công chứng, Chứng từ đã đóng thuế trước bạ, Giấy khai sang tên di chuyển xe (theo mẫu). Nếu sang tên ô tô khác tỉnh cần thêm hồ sơ gốc của xe.